Google 휴면계정 정책의 ‘2년’을 읽을 때 놓치기 쉬운 범위

Google은 모든 제품과 서비스에서 최소 2년간 휴면 상태인 개인 Google 계정과 그 데이터를 삭제할 권리를 보유한다고 안내합니다. 특정 메일 한 통을 오래 열지 않았다는 뜻이 아니라 계정 전체의 활동을 봅니다. 회사나 학교 등 조직에서 제공한 계정은 이 개인 휴면계정 정책과 적용 범위가 다릅니다.

이메일 읽기·보내기, Drive 사용, YouTube 시청, 사진 공유, Google 검색 사용처럼 로그인한 상태의 여러 동작이 활동에 포함될 수 있습니다. 여러 계정을 보유했다면 한 계정에서의 활동이 다른 계정의 활동으로 자동 인정되는 것은 아니므로 계정별로 확인해야 합니다.

Google은 현재 구독, 잔액이 있는 기프트카드, 게시된 YouTube 콘텐츠 등 여러 예외 상황을 안내합니다. 예외가 있다고 추측해 계정을 방치하기보다 계정의 복구 이메일과 전화번호가 최신인지, 중요한 데이터가 별도 위치에도 있는지 확인하는 편이 안전합니다.

Google은 계정 삭제 전에 계정 이메일과 복구 이메일로 알림을 보내겠다고 안내합니다. 그러나 오래된 주소나 접근할 수 없는 복구 수단이면 통지를 놓칠 수 있습니다. 사용 빈도가 낮지만 필요한 계정은 정기 확인일을 정하고, 대체할 수 없는 파일은 Google Takeout 등 공식 내보내기 수단과 별도 사본을 검토합니다.