기록 안내 02마감 / 캘린더 / 변경 이력
마감이 변경될 때 놓치지 않는 이중 기록법
새 날짜만 덮어쓰지 말고 이전 날짜와 변경 근거를 함께 남깁니다.
누가 보나조건이 달라졌는지 확인하는 사람
언제 보나공지 직후와 실제 적용일 전
무엇을 남기나변경된 마감 하나를 `이전·새 마감·공식 근거·내부 완료` 네 항목으로 캘린더 메모에 남기세요.
확인 범위
일정 변경을 덮어쓰지 않고 변경 기록과 근거를 남기는 원칙은 NIST 문서 관리 지침의 일정 변경 기록 기준을 참고한 실무형 정리입니다.
전과 후를 섞지 않는 기록 순서
순서확인 기준남길 내용
기존 일정을 삭제하지 않습니다
마감이 연장되거나 앞당겨졌을 때 이전 날짜를 완전히 지우면 무엇이 바뀌었는지 확인하기 어렵습니다. 기존 일정에는 ‘변경됨’을 표시하고 새 일정에 공식 근거를 연결합니다.
제출 마감과 준비 마감을 나눕니다
공식 마감일만 옮기면 검토와 자료 준비 일정이 빠질 수 있습니다. 실제 제출 시각과 내부 완료 시각을 따로 두고 변경 폭만큼 둘 다 다시 계산합니다.
시간대와 접수 방식도 확인합니다
날짜가 같아도 온라인 접수 종료 시각이나 현장 운영 시간이 다를 수 있습니다. 공식 공지의 시간대, 접수 경로, 변경된 범위를 확인하고 모호하면 담당 기관에 직접 문의합니다.
변경 근거는 캡처 한 장보다 원문 주소로 남깁니다
캡처 이미지는 당시 화면을 보존하는 데 유용하지만 게시 주체와 최신 정정 내용을 확인하기 어렵습니다. 일정 메모에는 공지 제목, 원문 주소, 확인 시각을 함께 적고 캡처는 보조 자료로 둡니다. Google Calendar 알림을 바꿀 때도 기존 알림을 지우기 전에 새 마감 기준 알림이 실제 저장됐는지 확인하면 연장과 앞당김 모두에 대응하기 쉽습니다.
출처를 붙일 때
- 공식 공지 주소와 확인일을 함께 적기
- 캡처만 남기지 말고 원문 경로 적기
- 나중에 정정되면 이전 기록을 지우지 않고 덧붙이기